遼寧省檔案館在撫順東部山區(qū)有一座用來(lái)專門儲(chǔ)藏清代皇族族譜以及古籍善本等珍貴歷史文獻(xiàn)的“洞庫(kù)” ，“洞庫(kù)”內(nèi)溫度常年控制在零上8℃到9.5℃之間，兩層矩形樟木箱子整齊地排列著，足足有300多個(gè)！里面所珍藏的正是“國(guó)寶”級(jí)的歷史檔案文獻(xiàn)資料。據(jù)介紹，“洞庫(kù)”現(xiàn)珍藏、保管著清代盛京地區(qū)檔案近1萬(wàn)卷（冊(cè)），還有許多“國(guó)寶”級(jí)檔案文獻(xiàn)歷史資料。
清代皇族族譜文物
《清代玉牒》，手工書(shū)寫(xiě)的標(biāo)準(zhǔn)楷書(shū)，字跡工整。細(xì)看，雖已歷經(jīng)200多年風(fēng)霜，紙張依然保存完好，沒(méi)有泛黃的跡象。清代從順治十八年初次纂修玉牒，有清一代，共修玉牒28次。清代玉牒的纂修體現(xiàn)了嚴(yán)格的等級(jí)尊卑觀念，具體表現(xiàn)在皇族命名、排列順序及編修方法等多方面。清代玉牒以努爾哈赤之父塔克世為本支，稱為宗室，入于黃冊(cè)；以塔克世的叔伯兄弟為旁支，稱為覺(jué)羅，入于紅冊(cè)。玉牒以帝系、列祖子孫、列祖女孫三個(gè)系統(tǒng)記載皇族繁衍的情況。清代玉牒，顧名思義，即清代皇族的族譜。因?yàn)榛首宓淖遄V被稱作玉牒，中國(guó)歷代王朝，均修玉牒。可惜清代以前各王朝玉牒均已流失，清代玉牒是唯一完整系統(tǒng)保存至今的皇族族譜。中國(guó)第一歷史檔案館現(xiàn)存清代各類玉牒2600余冊(cè)，這是我國(guó)寶貴的文化遺產(chǎn)，它對(duì)于研究清代的典章制度、宮廷歷史、皇族戶籍，以及人口學(xué)、譜牒學(xué)等，都具有重要價(jià)值。另外，《清代玉牒》是典型的中國(guó)傳統(tǒng)紙制文書(shū)的一部分，全部是用毛筆在手式紙上書(shū)寫(xiě)而成，其形制、裝裱，對(duì)研究中國(guó)古典家譜文獻(xiàn)具有重要考察意義。
從現(xiàn)存玉牒上看，可知清代玉牒編修方法有直格和橫格兩大類。直格玉牒每頁(yè)畫(huà)十六行豎格，一般一至二格記載一個(gè)人名項(xiàng)，反映同一輩宗室男女的詳細(xì)情況，原則上每一輩訂一冊(cè)，但也有幾代合訂的特厚玉牒。皇子還記有封謚等情況。而有關(guān)皇帝的記載尤其詳細(xì)，通常要占去二三頁(yè)，除上述各項(xiàng)外，還包括被立為皇太子的年月、即位年月日、謚號(hào)、廟號(hào)、生母姓氏及其徽號(hào)以及后妃的晉封情況。但是并非所有后妃都能載入玉牒內(nèi)皇帝一欄中。道光十七年以前，后妃生有子女，才準(zhǔn)載入玉牒；道光十七年改定，皇后無(wú)論有無(wú)子女，俱著載入下牒，皇貴妃以下生有子女者載入，無(wú)子女者概不載入。這樣，既體現(xiàn)尊卑有別，也符合“母以子貴”的封建傳統(tǒng)觀念。

　　橫格玉牒，其形式為每頁(yè)畫(huà)有十三行橫格，每橫格代表一個(gè)輩分，輩分最高者寫(xiě)于卷首第一橫格，其子孫后裔依輩分遞降。皇族女子不載入橫格玉牒，只能載入按輩分編修的直格玉牒。
玉牒修成后，要舉行“恭呈御覽”的禮儀，請(qǐng)皇帝“御保和殿受書(shū)，御太和殿受慶賀禮”。儀式隆重復(fù)雜，先由欽天監(jiān)擇良辰吉日，禮部在太和門設(shè)玉牒香案，宗人府設(shè)彩亭，自玉牒館恭捧玉牒置于彩亭內(nèi)，行至太和殿，捧置中和殿案上，展開(kāi)玉牒，請(qǐng)皇帝升中和殿“恭閱玉牒”。
迎送玉牒的禮儀中，由侍衛(wèi)前引后護(hù)，另有黃蓋、龍旗、御仗并奏導(dǎo)迎樂(lè)，文武百官盛朝服跪迎、跪送。禮儀結(jié)束，一套玉牒送皇史宬尊藏，另一套送宗人府玉牒庫(kù)暫存，備送盛京。